Como evitar los costos excesivos de aduanas // How to avoid excessive Spanish customs charges

Althea_haul

Buenos días a todos! Por primera vez, os presento un post bilingual – con una tema que yo sé molesta a muchas personas que viven en España: las aduanas. Hoy voy a hacer lo que puedo para explicar como evitar todos los impuestos que te envían desde ADT Postales, el grupo afiliado con Correos España, que quiere ganar lo más dinero posible me parece. Teneis que perdonar mi castellano – haré lo que puedo pero seguro que hay fallos dentro de este post, como será largo!

Hey everyone – today on the blog it’s a topic that is a little different to what I usually post on here. However, it all ties in. Spanish customs fees are astronomical in size, and completely unfair – if you’re ordering from outside Europe, or even just receiving a gift from a family member, it can be stressful to think about the costs facing you once the package hits customs here. So I’ve created a guide to help you avoid the biggest charges sent by ADT Postales, the group connected to Correos España. You’ll still have to pay, but believe me, this will save you some money, and takes the fear out of ordering from outside the EU! You can only do this if the package is worth under €150, and is for personal use (i.e not business to business).

Pues ya te ha llegado la carta que pone URGENTE en rojo, y la abres con un suspiro profundo…y rellenas la información, y esperas unas semanas más para recibir el paquete. Pues NO. No lo hagas más. Vas a necesitar esta carta, pero solo por un par de cosas, y luego la puedes tirar (o quemarla más bien 😉 ). Aviso! Solo puedes hacer esto si la mercancía tiene un valor menos de €150 y si es entre particulares.

Primera cosa que necesitas: la SEDE electrónica, que es el certificado de la agencia tributaría. Con esto puedes hacer muchas cosas online, vale la pena tener uno. Si no lo tienes, puedes encontrar guías por el web y pedir uno fácilmente con una visita pequeña a la oficina más cerca de la Seguridad Social.

The first thing you need: the ‘SEDE electrónica’, which is a certificate you use for tax purposes and allows you to access many things to do with the tax agency. You save it to your computer and use it as a sort of online password. You need a NIE in order to get this, but there are simple guides online that you can follow, and it doesn’t take too long – just an online form then a quick(ish) trip to the Oficina de Seguridad Social.

Vamos ya paso a paso:

  1. Como ya tienes la SEDE electrónica, podemos empezar con el paso siguente, que es ir al web de la Agencia Tributaria, en la parte de la SEDE electrónica:

Now you have the certificate, you can start with the second step, which is to go to the official website of the tax agency, and access the SEDE electrónica area:

Como Evitar Aduanas

2. Haz clic en ‘aduanas’ // Click on ‘aduanas’.

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3. Cuando estes en esta página, vas a ‘importación’, y luego ‘tramites’. // Choose ‘importación’, then ‘tramites’.

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4. ‘Formulario simplificado’.

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6. Esto es el formulario que tienes que rellenar. El la parte del ‘destinario’, rellena tus datos. En la parte del ‘expedidor’, rellena los datos de la persona que te ha enviado el paquete.

This is the form you must fill out. In the first section, the ‘destinario’, put your own details in. Then below, put in the details of the person sending to you, in ‘expeditor’.

Vas a necesitar la carta de aduanas, la super URGENTE. En esta carta hay un número de referencia, y lo tienes que poner en la sección que corresponde.

You’ll need the letter that customs sent you, which you shouldn’t throw away until the package arrives. On the letter there is a reference number, which you will put in the corresponding box on the form.

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Pon el número sin ‘/’. Este sería – 2803700690932

Put in the number without the slash, as shown above.

En la parte de ‘naturaleza de la transacción’, cambia por ‘envío entre particulares’ si es un regalo. No olvides de rellenar todos los campos obligatorios, y declarar el valor del producto. Después de rellenar todo, vas a la pagina siguente.

In the part titled ‘naturaleza de la transacción’, change it to ‘envío entre particulares’ if it’s a gift. Don’t forget to fill out all the boxes, and declare the value of the package. Once done, go to the next page.

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7. En esta parte, vas a añadir la documentación relevante. Pero yo siempre hago una foto de la carta URGENTE y nunca ha pasado nada. Si tienes una factura o ‘invoice’, puedes añadir esto, pero creo que no hace falta. Una foto de la carta ya es suficiente. También aquí puedes ver lo que tienes que pagar y será mucho menos que con ADT postales, porque no tienes que pagar arancel, gastos de envío excesivos, etc.

In this part, you add the supporting documentation. I never have done, and just added a picture of the letter that arrived from customs. I’ve never had any problems with this. you can also see what you have to pay, which will be much less than with ADT Postales, as they charge for storage, and excessive shipping costs. 

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8. Cuando la foto ya esta añadida, haz clic en ‘envía consulta’, y vas al fondo de la pagina para ir a la pagina siguente. En la pagina siguente no tienes que hacer nada realmente, solo comprobar los datos. Al fondo, haz click en ‘firmar’. Usas la SEDE electrónica para hacer la firma.

When the photo is added, click on ‘enviar consulta’, then go to the bottom of the page and click for the next one. You don’t have to do anything on the next page, just check everything is right. Then click for the next, which should be ‘firmar’. You use your SEDE, the electronic certificate, to make an online signature and prove it’s you.

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9. Esto significa que todo esta hecho bien, ya puedes ir a la pagina final de ‘pago e impresión’. Haz clic ‘conforme’ y ‘firmar y enviar’.

This means everything has been carried out correctly, and you can pay on the next page. Click ‘conforme’, then ‘firmar y enviar’.

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10. Para realizar el pago, haz clic en la sección de ‘aquí’ que esta indicada arriba. // To pay, click the ‘aquí’ displayed in the image above. 

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11. ‘Pago de la Liquidación’ te llevará a los opciones de pagar. Puedes usar la cuenta bancaria, la tarjeta, o imprimir la carta de pago y ir al banco. Sigue las instrucciones por allí hasta que te sale una confirmación del pago con el número ‘NRC’.

‘Pago de Liquidación’ will take you to the payment options. You can pay with your bank account (Spanish), a card, or go to a bank with a printed copy of the bill. Follow the instructions for payment until you get a confirmation of the payment with the ‘NRC’ number, as shown below.

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12. Vuelve a esta pagina que debería todavía estar abierta. Haz clic en el otro ‘aquí’.

Go back to this page, that should still be open, and click on the other ‘aquí’.

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13. Click – ‘Consulta de documentos electronicos’ y ‘justificante levante en despacho’.

14. Abres el PDF y lo guardas. // Open the PDF and save it to your computer.

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15. Ahora ya estás casi acabado. Pero hay que confirmar lo que has hecho con los que mandan la carta – ADT Postales. Vas a la pagina web de ellos, y si no tienes cuenta, no tardas mucho en crear una. Vas a la opción primera, la ‘pinche aquí y nuestro asistente…’

Now you’re almost done. Go to the ADT Postales website, as they’re the ones who sent you the letter, and confirm that the package is now paid for. Make an account if you have to. You need to choose the first option of the three buttons in the picture, the ‘pinche aquí’ one.

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16. ‘Tramitar un nuevo Envío’

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17. Encontrarás una pagina con tres opciones. La primera es la normal de ADT con los precios súper altos. Vas a elegir la segunda, la de ‘sus propios medios ante la AEAT’, que ya has hecho. Un aviso saldrá pero haz clic en ‘ok’ y no pasa nada.

You’ll find a page with three options. The first is the ADT Postales option and the costs are high on this one, plus you’ve already paid your taxes, so don’t do it twice. Choose the second button, the ‘sus propios medios ante la AEAT’. A little pop up box may come up reminding you this method isn’t with correos, but just click OK and continue.

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18. Aquí el documento que guardaste antes, lo vas a subir – el levante.

Upload the document you saved before, the ‘levante’. 

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19. Cuando ya esta hecho, vas a la pagina siguiente…y ya esta!

When it’s uploaded, go to the next page – and you’re done!

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20. ADT Postales te enviaran un correo de confirmación, y importante! Cuando el paquete llega a tu casa, tienes que pagar directamente a correos unos €5 por gastos de correo. Pero comparados a la €20 o algo que cobran ADT, no me quejo.

ADT Postales will send you a confirmation email. One thing that’s important – when the package arrives at your house you’ll have to pay €5 or so, but this pales in comparison to the €20 that ADT charge for ‘gastos de envio’, so I’m not complaining. 

El paquete te llegará bastante pronto – con ADT siempre me tardaron unas semanas, pero con este método solo hay que esperar 2-3 días. Es genial! Espero que este guía ha sido útil y no dudas en contactar conmigo si tienes alguna pregunta. Disfruta!

The package will arrive fairly quickly – with ADT it always took a couple of weeks, but with this method it has always taken only 2-3 days or so! It’s great! I hope this guide was useful for you and if you have any questions, just get in touch and I’ll see if I can answer! Enjoy your things!

Categories: Aduanas, Advice, Guide, Uncategorized

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